Syarat dan Ketentuan

Platform ini dijalankan oleh FOSTI (Forum Open Source Teknik Informatika), Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammadiyah Surakarta, selanjutnya disebut "Panitia", untuk mengelola dua kompetisi FOSTIFEST 2026: UI/UX Design Competition dan Software Development Competition.

1. Dokumen ini mengatur cara Anda memakai platform: akun, pendaftaran, pembayaran, pengumpulan karya, penilaian, dan pengumuman hasil.
2. Aturan lomba yang rinci (kriteria, format proposal, babak final, bobot nilai) ada di guidebook. Jika dokumen ini berbeda dengan guidebook soal aturan lomba, guidebook yang berlaku. Soal cara kerja platform, dokumen ini yang berlaku. Pengumuman resmi Panitia mengalahkan keduanya.
3. Cara kami memperlakukan data pribadi Anda dijelaskan di Kebijakan Privasi, yang menjadi bagian dari dokumen ini.
4. Dengan membuat akun, mencentang persetujuan, atau memakai platform, Anda dianggap sudah membaca dan menyetujui dokumen ini. Berlaku sejak 10 Oktober 2026.

1. Peserta adalah mahasiswa aktif perguruan tinggi di Indonesia dengan usia maksimal 25 tahun.
2. Peserta berlomba dalam tim yang anggotanya berasal dari instansi yang sama. Satu tim terdiri dari 1 sampai 3 orang (pendaftaran perorangan diperbolehkan) dan dapat didampingi 1 dosen pembimbing (opsional).
3. Setiap tim hanya boleh mengirim 1 (satu) karya, dan karya itu belum pernah menang atau juara di kompetisi serupa.
4. Nama peserta harus sesuai identitas saat mendaftar. Data dan berkas pendaftaran harus benar dan sah. Peserta yang belum memenuhi persyaratan sampai batas waktu dinyatakan gugur.
5. Peserta yang sudah terdaftar tidak boleh digantikan orang lain selama kompetisi berlangsung.
6. Ketua Tim bertanggung jawab atas kebenaran data seluruh anggota dan memastikan setiap anggota setuju datanya dimasukkan ke platform.

1. Anda bisa masuk dengan Google atau dengan email dan kata sandi. Satu orang satu akun.
2. Gunakan email yang aktif, karena verifikasi email, reset kata sandi, dan notifikasi lomba dikirim ke sana.
3. Jaga kerahasiaan kata sandi dan akses ke akun Google Anda. Aktivitas yang terjadi lewat akun Anda dianggap dilakukan oleh Anda.
4. Jangan berbagi akun. Jika akun Anda disalahgunakan, segera hubungi Panitia.
5. Fitur admin dan juri hanya untuk orang yang ditunjuk Panitia. Mencoba mengakses data tim lain atau fitur di luar peran Anda dilarang.
6. Panitia dapat menangguhkan akun yang melanggar ketentuan ini.

Pembayaran dilakukan manual lewat QRIS dan diverifikasi Panitia. Alurnya:

1. Ketua Tim membuat akun, mengisi formulir pendaftaran, dan melengkapi data seluruh anggota. Status pembayaran tim menjadi "menunggu".
2. Ketua Tim membayar lewat QRIS yang tertera di dashboard, sesuai periode pendaftaran.
3. Ketua Tim menghubungi Panitia lewat WhatsApp (kontak ada di dashboard) dengan bukti transfer, lalu meminta verifikasi.
4. Panitia memeriksa transfer secara manual dan, jika sesuai, menerbitkan Kode Klaim untuk pendaftaran tersebut.
5. Ketua Tim memasukkan Kode Klaim di dashboard. Jika valid, pembayaran terverifikasi dan pendaftaran terkonfirmasi sekaligus.
6. Setelah konfirmasi, Ketua Tim dimasukkan ke grup WhatsApp peserta sesuai mekanisme Panitia.

• Biaya yang berlaku mengikuti tanggal transfer dilakukan, bukan tanggal verifikasi. Biaya dapat berubah hanya lewat pengumuman resmi Panitia.
• Biaya administrasi bank atau e-wallet, jika ada, ditanggung tim.
• Verifikasi dilakukan manual dan tidak instan. Minta verifikasi sebelum batas waktu pendaftaran, jangan di menit terakhir.
• Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, kecuali kompetisi dibatalkan oleh Panitia atau terjadi pembayaran ganda atau berlebih.

Aturan Kode Klaim

• Kode terdiri dari 8 karakter, hanya bisa dipakai sekali, dan terikat pada satu pendaftaran.
• Setiap pendaftaran hanya punya satu kode aktif pada satu waktu. Kode dapat diberi masa berlaku dan dapat dicabut Panitia.
• Hanya Ketua Tim dari pendaftaran yang bersangkutan yang bisa mengklaim. Klaim dari akun lain ditolak.
• Kode yang sudah dipakai, dicabut, atau kedaluwarsa ditolak. Pendaftaran yang sudah lunas tidak bisa mengklaim lagi.
• Jangan membagikan, menjual, atau memindahkan kode. Jika kode ditolak, hubungi Panitia untuk kode baru.
• Bukti transfer palsu atau dimanipulasi berakibat diskualifikasi dan pencabutan kode.

1. Hanya tim yang pendaftarannya sudah terkonfirmasi yang dapat mengumpulkan karya.
2. Batas akhir pengumpulan adalah 8 November 2026 (WIB; jam tepatnya tertera di dashboard). Setelah tenggat, platform menolak pengumpulan baru dan karya tidak dapat diubah.
3. Ada dua jalur: memilih berkas dari Google Drive lewat Google Picker, atau mengunggah berkas langsung ke platform. Tautan seperti prototype atau live URL diisi pada formulir pengumpulan.
4. Sebelum tenggat, Anda boleh mengganti berkas atau tautan. Versi terakhir yang tersimpan saat tenggat adalah yang dinilai.
5. Jika memakai Google Drive, jangan menghapus, memindahkan, atau mengubah akses berkas sampai hasil diumumkan. Jangan mengubah isi berkas setelah tenggat; Panitia berhak memeriksa riwayat versi dan waktu modifikasi, dan perubahan setelah tenggat dapat dianggap pelanggaran.
6. Jika memberi tautan prototype atau demo, atur hak akses agar juri bisa membukanya sampai hasil diumumkan.
7. Periksa sendiri bahwa berkas tidak rusak dan bisa dibuka. Berkas yang tidak terbuka karena kelalaian tim menjadi risiko tim.
8. Setelah mengumpulkan, lakukan konfirmasi ke Panitia dengan format yang ditentukan guidebook.

Batas ukuran, format, dan jadwal mengikuti guidebook dan dapat berubah lewat pengumuman resmi Panitia.

1. Karya adalah ide orisinal tim, sesuai salah satu subtema yang ditetapkan, dan tidak mengandung unsur SARA, pornografi atau asusila, kekerasan, radikalisme, maupun unsur negatif lainnya.
2. Plagiarisme, penjiplakan, manipulasi data penelitian atau validasi, dan pelanggaran hak cipta dikenai diskualifikasi.
3. Aset, font, ikon, ilustrasi, plugin, design system, framework, library, API, dan dataset pihak ketiga boleh dipakai selama legal dan sesuai lisensi. Cantumkan atribusi jika diwajibkan. Untuk Software Development, daftar framework, library, API, dataset, AI tools, dan tools utama wajib dicantumkan.
4. Software Development: template proyek jadi yang membuat karya tidak menunjukkan proses dan kemampuan tim sendiri tidak diperkenankan.
5. UI/UX: karya harus menunjukkan proses perancangan oleh tim, bukan hanya hasil visual akhir.
6. AI boleh dipakai sebagai alat bantu, misalnya untuk ideasi, copywriting, eksplorasi visual, riset pendukung, atau kode. Tim tetap bertanggung jawab atas orisinalitas, keamanan, akurasi, legalitas aset, dan kualitas hasil, serta harus mampu menjelaskan cara memakainya. Tim tidak boleh mengklaim data atau temuan yang tidak benar.
7. Bukti validasi (wawancara, survei, usability test, dan sejenisnya) harus benar-benar dilakukan tim. Bukti yang dikarang dianggap manipulasi data.
8. Jangan memasukkan data pribadi responden atau pihak lain ke proposal dan karya tanpa izin mereka. Samarkan nama dan kontak jika perlu.

1. Ada dua tahap: penjurian awal dan penjurian akhir. Tim dengan skor tertinggi pada penjurian awal lolos ke final; jumlah finalis mengikuti guidebook (saat ini 6 tim).
2. Penjurian awal menilai proposal dan karya yang dikumpulkan. Kriteria dan bobot nilai setiap kategori ada di guidebook.
3. Juri mengisi skor per kriteria dan komentar lewat antarmuka juri. Panitia dapat memeriksa dan menggabungkan skor sebelum dipublikasikan.
4. Skor Anda baru terlihat di dashboard setelah Panitia mempublikasikannya, dan Anda akan mendapat notifikasi email. Hasil yang sudah dipublikasikan dianggap resmi.
5. Finalis wajib mengikuti seluruh rangkaian final: Technical Meeting (minimal 1 perwakilan per tim), hadir 15 menit sebelum acara, memakai Virtual Background dari Panitia, dan memakai format nama <Nama Tim> - <Nama Peserta> - <Asal Instansi>.
6. Keputusan juri dan Panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Pertanyaan klarifikasi administratif, misalnya dugaan salah input data, dapat disampaikan ke narahubung, tetapi tidak mengubah penilaian juri.
7. Panitia berhak mencabut gelar juara jika ditemukan kecurangan atau pelanggaran hukum.

1. Karya tetap milik tim atau pemilik aslinya. Mengikuti lomba tidak memindahkan hak cipta ke Panitia.
2. Dengan mengumpulkan karya, tim memberi Panitia izin non-eksklusif dan tanpa royalti untuk: menyimpan, membuka, dan menilai karya; menampilkannya pada presentasi final; serta, khusus finalis dan pemenang, menampilkan judul, deskripsi singkat, dan cuplikan tampilan karya dalam dokumentasi dan publikasi FOSTIFEST.
3. Panitia tidak menjual karya, tidak melisensikannya ke pihak lain, dan tidak memakainya secara komersial. Pemakaian di luar poin 2 butuh izin tim.
4. Juri dan Panitia tidak membagikan isi karya di luar proses penjurian.
5. Tim menjamin berhak atas seluruh isi karya, termasuk aset pihak ketiga yang dipakai, dan menanggung klaim pihak ketiga yang timbul dari pelanggaran hak cipta oleh karya tim.
6. Mekanisme penyerahan source code untuk Software Development masih menunggu keputusan Panitia dan akan diumumkan lewat media resmi.
7. Nama, logo, dan materi FOSTIFEST serta desain platform adalah milik FOSTI UMS dan tidak boleh dipakai tanpa izin.

Dilarang:

• Memberi data atau identitas palsu, atau menggantikan peserta terdaftar dengan orang lain.
• Membagikan, menjual, atau menyalahgunakan Kode Klaim, atau mengirim bukti transfer palsu.
• Membuat akun ganda atau berbagi akun.
• Mengakses data tim lain, memanipulasi skor, atau mencoba mempengaruhi juri di luar mekanisme yang disediakan.
• Melewati tenggat, mengakali pembatasan platform, melakukan scraping, menyerang atau membebani sistem, mengirim spam, atau mengunggah berkas berbahaya.
• Mengubah isi berkas karya setelah tenggat.
• Melakukan plagiarisme atau manipulasi data penelitian dan validasi.
• Bersikap tidak sopan kepada Panitia, juri, atau peserta lain dalam seluruh proses lomba.

Jika Anda menemukan celah keamanan, laporkan ke Panitia dan jangan dieksploitasi.

Sanksi disesuaikan dengan beratnya pelanggaran, mulai dari peringatan, pencabutan Kode Klaim, penangguhan akun, pengeluaran karya dari penjurian, diskualifikasi, sampai pencabutan gelar juara. Panitia akan memberi kesempatan klarifikasi bila memungkinkan, tetapi keputusan Panitia bersifat final. Biaya pendaftaran tidak dikembalikan bagi tim yang didiskualifikasi.

• Jadwal ini masih draft menurut guidebook dan dapat berubah. Perubahan diumumkan lewat media resmi FOSTIFEST 2026, grup WhatsApp peserta, atau Instagram fostifest.
• Panitia dapat mengubah syarat dan ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan penting diumumkan lewat media resmi. Jika Anda tetap memakai platform setelah perubahan berlaku, Anda dianggap menyetujuinya.
• Panitia berusaha menjaga platform tetap berjalan, tetapi tidak menjamin platform bebas gangguan. Jika terjadi gangguan dari sisi platform menjelang tenggat, Panitia dapat menyesuaikan tenggat dan akan mengumumkannya. Tetap disarankan mengumpulkan karya jauh sebelum tenggat.
• Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian akibat gangguan internet atau layanan pihak ketiga (termasuk Google), kesalahan peserta seperti menghapus berkas atau salah mengisi data, atau keadaan di luar kendali seperti bencana dan gangguan listrik atau jaringan luas. Dalam keadaan seperti itu Panitia dapat menunda atau menyesuaikan jalannya kompetisi.
• Sepanjang diizinkan hukum, tanggung jawab Panitia kepada tim tidak melebihi biaya pendaftaran yang telah dibayar tim.

Jika ada yang tidak jelas, hubungi narahubung resmi:

• Bintang Permana: 0882-9478-1090
• Verrell Alfareza Adyan: 0812-3854-7117
• Website: fostiums.org · Instagram: fosti_ums
• Email: fostiums@gmail.com

Syarat dan ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Perselisihan diselesaikan dulu secara musyawarah. Jika tidak tercapai kesepakatan, perselisihan diselesaikan di pengadilan negeri yang berwenang. Jika ada satu bagian dokumen ini yang dinyatakan tidak sah, bagian lainnya tetap berlaku.